October 19, 2017 @ 02:13 PM

別让简报毁了前途与钱途!- 让名人教你做简报!

你千万不要低估简报的威力!在一场专业的简报里,无论投影片做的再好,要是讲者说的不够精彩生动,听众只会觉得资讯复杂、听不太懂,在心里默默扣分哦!

整理:Beatriz / 图:The New York Times 
资料来源:《30杂志》,《简报教主教你的80堂说服课》,漫游者文化

好的简报,带你冲上高业绩天堂;差的简报,不仅让客户呵欠连连差点睡着,还连生意都跟着泡汤啊~ 要怎么做出一份好简报,在第一分钟就抓住人心?

答案就是你必须让简报像一桌热腾腾的好菜,简单又有料,客户老板一吃再吃,还喊再来一碗,让你赢得真心真情,最后成功拿到订单。

简报的好坏,其实决定了你工作的成败。简报教主杰瑞‧魏斯曼(Jerry Weissman)曾协助雅虎、英特尔、微软等世界级企业赢得投资人的信心与资金,他说,好的简报最重要是能「说服」他人,其中「怎么说」比「说什么」更重要。


1. 影响力:用「你」建立个人连结

「『你』是最有说服力的字。 」- 前美国总统 Obama

你若留意的话,便会发现欧巴马在演讲中会大量使用 「你」、「你们」,试图跟选民建立更为个人化的连结。所以在简报中,要尽可能找机会提到「你」,这个字将可让你要传递的讯息更有影响力,加深跟观众的连结,提升成功率。

 

 

2. 故事力:为故事增添价值

「抓重点,说清楚、讲明白。」- 好莱坞导演尼克斯 

不管是拍片或做简报,都要花时间研究主题;接着决定重点,确保每一张投影片跟上一张、下一张有好的连结性;最后每页结尾要重述目标或说清楚、讲明白对观众的好处,这样的简报才算完整呈现。

 

 

3. 自信力:正面肯定带出威力

「我们有信心⋯⋯,我们有理由相信⋯⋯,我们预期⋯⋯」- 苹果公司创办人Steve Jobs

贾伯斯发表产品时都喜欢重复用great、amazing这些字眼,但要将简报变得强有力,就必须加强语意,例如将「我们相信、认为、感到」改成「我们有信心、有理由相信、预期」,语气坚定才是有威力的简报。

 

 

4. 传达力:说的跟唱的一样好听

「意义是一首歌的生命,文字永远是最重要的。」- 歌手「瘦皮猴」Frank Sinatra

你可以录下自己讲电话或开会的声音然后重听:有没有结巴、太快、太多「嗯」或「呃」?重点是控制你的抑扬顿挫,就从听自己讲话开始,把自己当成观众,培养出最自然的演讲方式。

 

 

5. 抗压力:解决焦虑不安情绪

「想像所有可能状况,最好到最糟都有,以做好万全准备。」- 奥运金牌游泳选手Michael Phelps

简报做得不好往往来自于焦虑害怕,让奥运游泳健将教你消解焦虑3招:转移目标、放松、想像,做好万全准备,真正上场就不会有太多意料外的状况发生。

 

 

6. 价值力:好简报10句话就够

「清楚、负责、有意义。」 - 前美国总统 Lincoln

从他的就职演说可以学到3件事:1.清楚:说话务必简洁有力;2.负责:绝对不可以把别人的简报拿来直接用,或请别人代笔;3.有意义:找出更多相关的资讯,让你的简报变得更有价值。

 

 

7. 简短有力:精简是要花时间的

「两天可以写30页,写两页的话则需要30天。」- 大文豪Mark Twain

现代观众都没有时间和耐心听完整个简报,所以请好好花时间跟精神做好,尽早开始,多次修改初稿,不要等到期限快到才开始,这样只会做出像百科全书般的简报,那等着你的就是全场呵欠声了。

 

 

8. 亲和力:自然贴近人心

「让观众也产生同理心。」- 美国脱口秀主持人 Oprah Winfrey

学欧普拉那样保持自然,完成高效简报的7个习惯:1.把简报当一对一对话;2.留意观众反应,适时暂停或调整;3.看着观众直到他以眼神回应;4.坐着简报,或让视线与观众平视;5.随时保持抬头挺胸;6.手势顺其自然;7.微笑。


Topics:  healthliving living style presentation

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