March 19, 2018 @ 01:06 PM

戒掉7个坏习惯,你也可以work SMART!

工作在我们日常生活中占了很大部分,如何能在上班是有效率且比别人优秀?

文+整理:Eugein / 图:Pinterest 

你或许是时候重新检视一下自己那些不经意的「坏习惯」。

 

#1 总是在查看手机

现代人大多离不开手机,其实很多时候,那只是一种无意识的「惯性」。不知道该做些什么,或是感觉无聊的时候,就把手机拿出来随便滑一下打发时间;就连明明有工作在身,眼角余光却还是忍不住总往手机那边瞄(尤其是看到屏幕突然亮起来的时候)。

Tips:

•在需要极度集中的时候,把手机屏幕朝下摆放

•关掉不必要的程式通知


#2 给自己过大的工作量

不要把自己当成超人,常常会不自觉的接受了超过自己可承载范围的工作量。每次总在完成手边工作之前,就又有新的工作事项进来,最后变得没完没了,To-do-list不但没有缩减,还越来越长…

Tips:

•每次接下新工作前,先检视一下 To-do-list 的状况

•清楚和接受自己的能力上限

•无须为拒绝那些做不来或没时间处理的工作感到抱歉

 

#3 总在不适合的时间点昏昏欲睡

早上总是起不来,午饭过后又特别昏昏欲睡,但到晚上临睡前却突然了无睡意。尤其在Friday night,总不甘就这么睡去。于是,就在这样週而复始的恶性循环中,令身体和精神都越来越疲累。

Tips:

•订立一个「Sleeping Schedule」,并持之以恆

•在需要集中的时候,避免坐在一个过份舒适的地方

•做一些能让自己保持「清醒」的事(例如:做一下伸展运动、吃一颗糖、听一首近期最爱的歌曲等等)

 

 

#4 处在一个凌乱的工作环境

我们常常会在忙碌的日程中分身不暇,看过的资料、吃过的零食、随手写下的便条纸… 不知不觉就让工作环境越来越混乱,其实这对你的情绪和效率亦会有所影响。

Tips:

•在每天上班和下班前花 5-10 分钟收拾工作空间

•工作的时候不要进食

•尝试新的收纳方法

 

#5 没有一个清晰明确的日程表

如果只是零碎地把要做的事分散记录在不同的地方,一旦需要处理的事情变多,就很容易自乱阵脚。其实,不一定得按步就班地跟着日程表走,你可以在当中预留一些弹性和空间,好让自己能随时进行修改或调整。

Tips:

•将所有日程统一整合在能让你容易整理的本子或程式里

•把日程按重要程度和先后次序排列

•在完成一项工作后,给自己一点小奖励

 

#6 不吃或是吃进大量油腻的食物

饮食对身体的影响之大想必无须多说,尤其是在需要长时间集中的办公时间,「吃什么」也是一门学问。除了别吃太油腻之外,亦须注意午餐不要吃得太饱。另外不吃午餐也不行,低血糖会造成大脑能量供应不足,降低脑力劳动者工作效率。

Tips:

•自备午餐

•准备一些健康的零食(如坚果和水果)

•随时补充水份

 

#7 太常拿自己和别人比较

很多时候,这的确是没办法控制的事,就算心里面想着「做好自己就好」,但每当遇上身边优秀或是外表出众的人,还是会忍不住暗地里和自己比较。

Tips:

•每天抽一点时间让自己远离社交平台

•专注于你的下一个目标,并写下要如何完成它

•发掘新的兴趣,持续学习


Topics:  health healthliving lifestyle relationship working

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