January 08, 2018 @ 02:04 PM

懂得这些小技巧 让你的工作效率 Up up up !

刚刚才在新年时设下目标,立志要在这全新一年过得更有效率~可是...怎么老觉得再怎么专注,工作效率还是一般般呢?

我想你需要的是这些小诀窍,让工作可以顺利完成!

 

☻ 每45分钟 起来走走

每45分钟站起来走走,等你重新坐下的时候你将感觉到精神焕发。

 

☻ 准备一个看板 随时掌控

准备一个看板,将事情按紧急程度分贴在看板上,这些提示将帮助你清楚地厘清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容后再议。

 

☻ 不要害怕 拒绝别人

一般而言,我们在公司总是很难对同事说“不”。但是,我们必须知道,不敢拒绝同事以至于把时间和精力都花费在那些不太重要的事情上,我们能落在关键事务上的关注就少了。

 

☻ 自我催眠 假装去旅行

当你感到不堪重负的时候,马上想象自己三个小时以后就要出发去旅行了——你将会顿时专注万分,因为这样一来你会觉得:手头这件事非得在三小时内完成不可了!

 

☻ 整理你的办公桌 神清气爽

这只会花费你几分钟的时间,但对你的工作效率却有着巨大的帮助。

 

☻ 先难后易 事情越做越简单

大家通常觉得应该把简单的工作放在前面完成,随后再攻克难题。但是,这样一来,解决最复杂的问题所需要的能量却早已被简单的任务耗尽。

 

☻ 不要多而不精 拒绝多任务处理

多而不精意味着:你一次会负责好几项工作任务,但是每一项的完成质量都差强人意。事实上,你最好一次专注于一项任务,在这件事上来一个全垒打。

 

☻ 不要排斥学习 新的事物

无论你入职有多久了,记住要始终保持学习新事物的热忱,这样你在时代面前永远宝刀未老。

 

☻ 学会使用 键盘上的快捷键

学会使用快捷键可以使你在使用电脑的时候效率翻倍。

 

☻ 与你的同事 保持来往

一个健康的工作环境不仅可以帮你在受挫的时候重振精神,甚至在你遇到难题时,同事也能帮上一把。

 

☻ 把工作经验 传授他人

说真的,不是所有时候都必须事必躬亲的。

 

☻ 学会Networking 搞定人,才能搞定工作

人脉关系在工作中至关重要,因为每项工作终究都是同人打交道,人可以把资源、机会、信息、技术融合在一起运作起来。

 

☻ 两分钟内能回的邮件 马上就做!

无谓地堆积未回复邮件除了徒增压力外,别无好处。

 

☻ 如果你正忙着 邮件就别管了吧

这样做可以保证你在做那项工作的那段时间里是全神贯注的。

 

☻ 时刻铭记 80/20法则

这个法则告诫我们:我们做的20%的事,创造出了80%的成果,因此,我们应该将更宝贵的精力投入到这20%的事情上来。


Topics:  health healthliving lifestyle relationship working

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